アドビ製品のアプリをご使用の場合は「PDFx1a」形式か、「PDFx4」にトンボ付きで作成すれば全く問題ないのですが、マイクロソフト関連のアプリ、つましワード、エクセル、パワーポイント等には適切にPDF形式で保存する手段がありません。アドビの「Adobe Acrobat」を購入するか、またはサードパーティーのPDF作成ソフトを導入します。
①「プリンタ」からAdobePDFを選択
②「プロパティ」を選択
③プレス品質(又はPDF/X-1a:2001日本)を選択⇒用紙サイズを作成ドキュメントと同じサイズを入れる(この画面はA4の場合)。⇒OK
④印刷画面に戻るので⇒OKを押す
⑤PDF完成⇒「フォント」がすべて埋め込まれているか確認する。
ワード・パワーポイント・エクセル等、マイクロソフト製品で作成し、PDFにしたいがアクロバットをお持ちでない方も、通常の「名称を変更して保存」からPDF保存が可能ですが、文字が埋め込まれない場合や、画像が軽くなってしまう場合があるのであまりお勧めできません。PCに比較的詳しい方でしたら、ネットで探せば、無料でPDFに変換できるアプリケーションもありますので、ご利用してみてはいかがでしょうか。